Berkas Aktenmanagement

Erleichternde Klarheit für Amt / Abteilung und Registratur

Ordnung muss sein? Mit Berkas macht Aktenorganisation jetzt auch Spaß! Denn ganz gleich, wie umfangreich Ihr Aktenbestand auch ist: Mit Berkas haben Sie Ihre Akten absolut im Griff. Ganz bequem.

Ihr Gewinn:
      Einheitliche Akten-Etikettierung
      Es ist klar, dass es "diese Akte" gibt
      Es ist klar, wo sich die Akte befindet
      Wiedervorlagen werden verlässlich bearbeitet
      Rationelle Buchungen per Barcode oder RFID
      Planmäßige Aussonderung alter Akten = Platz im Schrank

(Das hört sich vielleicht nicht spektakulär an, nutzt aber enorm!)

Produkt

Aktenmanagement-Software „Berkas”

Einsatzbereiche

	Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung
	Landratsämter / Kreisverwaltungen
	Firmen (Begriff "Abteilung" statt "Amt" einstellbar)

Funktionen

Aktenpläne

Generalia, Personalakte, Sozialakte, Fallakte

Etikettendruck mit Barcode

Direkter Zugriff auf Online-Dokumente

Wiedervorlage

Recherche

Findbücher

Aktenbewegung zwischen Amt und Registratur(en)

Auslagerung / Aussonderung

Systemvoraussetzungen

Windows 7, Vista (32 / 64 Bit), XP, 2000, NT *

200 MB freier Festplattenspeicher

512 MB RAM Arbeitsspeicher

   Oracle, MS SQL Server, DB2 for iSeries oder auch nur
        ODBC-Treiber für MS Access (in Windows enthalten)
   * Berkas ist auch für Linux erhältlich; Preise auf Anfrage.

Preise

Light Version (bis 2000 Akten) kostenlos

Preis der Professional Version (zzgl. MwSt.):

Für Stadtverwaltungen / Landratsämter:

bis 10.000 Einwohner	€ 790,-
10.001 bis 50.000 Einwohner	€ 1.480,-
50.001 bis 250.000 Einwohner	€ 2.850,-
über 250.000 Einwohner	€ 5.800,-

Für Firmen

1 bis 2 Benutzer	€ 790,-
bis 10 Benutzer	€ 1.480,-
bis 50 Benutzer	€ 2.850,-
über 50 Benutzer	€ 5.800,-

Versand frei Haus

Zwei Stunden kostenloser Support

Ausgewählte Screenshots:

	Das Menü mit der Startinformation über aktuelle Wiedervorlagen - damit Sie sofort im Bilde sind.
	Der Gesamtaktenplan, von dem individuelle Amtsaktenpläne abgeleitet werden können. Hinweis: auch in Berkas Light können unbegrenzt viele Aktenzeichen im Aktenplan erfasst, importiert und dargestellt werden!
	Auflistung der Akten eines Sachbearbeiters im Kontext des Amtsaktenplans - mit Doppelklick gelangen Sie zu den Akten-Details. Ob Aktenkopierfunktion oder Aktenhistorie - alle Funktionen sind ausgesprochen praxisbezogen. Die daraus resultierende hohe Akzeptanz bei den Sachbearbeitern wiederum ist die ideale Voraussetzung, dass der Organisationsabteilung die Einführung des Aktenmanagements einfach von der Hand geht.

Automatisch Platz schaffen
Mit Hilfe von Berkas müssen Sie sich um vieles nicht mehr kümmern. Zum Beispiel wird bei der Anlage der Akte automatisch die Aufbewahrungsfrist des Aktenzeichens aus dem Aktenplan in die Akte übertragen; das Aussonderungsjahr wird automatisch errechnet. Diese planmäßige Aktenaussonderung erspart mühsame Aktendurchsicht, von welcher Akte das Amt bzw. die Registratur befreit werden kann!

Aktendetails

Erfahrung + Langlebigkeit = Sicherheit

Berkas ist das vorläufige Optimum nach 10-jähriger Nutzung unser Aktenmanagement-Software im Landratsamt Waldshut, siehe Einführungsbericht.

In Berkas wurde diese Bewährung in der Praxis nun mit den Vorteilen der Windows-Welt vereinigt.

Für Sie bedeutet das, modern und bewährt zugleich einzusteigen.

Berkas Light kostenlos nutzen
Sie möchten „Berkas Light“ sofort herunterladen und mit der Aktenorganisation kostenlos beginnen? Wir wünschen Ihnen viel Spaß:

Download Berkas Light für Windows (18 MB)

Registrierung (optional)
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Sie nutzen MAPPEI-Organisationsmittel?
Dann interessiert Sie vielleicht die speziell darauf abgestimmte MAPPEI-Aktenmanagement-Variante DisCover - sprechen Sie uns darauf an.

Berkas Professional bestellen:

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Müller gerne zur Verfügung: 0711 8569384