Perpustakaan Entwicklungs-Historie

Funktionen, die durch frühere Versionswechsel hinzukamen

Ab Version 6.1
Suche nach Wortkomination

Suche nach Wortkombination

In der gewichteten Suchwort-Recherche kann nun auch nach Wortkombinationen gesucht werden, z.B. nach "soziale Medien".





Fundstellen-Kennzeichnung

Fundstellen-Kennzeichnung

In der Detailanzeige der Recherche wird der Text, nachdem gesucht wurde, hervorgehoben.







Alternskontrolle bei Büchern (Mangas)

Alterskontrolle bei Büchern
(z.B. Mangas)

Jetzt kann auch bei Büchern wahlweise eine Alterskontrolle bei der Ausleihe aktiviert werden. Damit kann ggf. unterbunden werden, dass entsprechend bebilderte Bücher an zu junge Kinder ausgehändigt werden.




Seriennummer mit Eingabeoptimierung

Neues Feld Seriennummer mit Eingabeoptimierung

Bei den Exemplarangaben gibt es ein neues Feld, das für die Seriennummer bestimmt ist, z.B. für iPads. Die Eingabe ist optimiert:



Serienbriefe schreiben

Serienbriefe schreiben

Auf Basis von Word-Dokumentvorlagen können jetzt mehrere Leser gleichzeitig angeschrieben werden. Auch die Erstellung von Word-Dokumenten zur Weiterverarbeitung sowie eines PDF mit allen Briefen in einem Dokument  wird unterstützt.

Sahnehäubchen: Bei Zuordnung eines Katalogeintrags werden auch Informationen zu ausgeliehen Medien bereitgestellt, z.B. für Nutzungsvereinbarungen.






Serienbriefe schreiben

Mehrstufige Mahnung

Bislang war die mehrstufige Mahnung nur mit dem Zusatzmodul Rechnungsstellung nutzbar. Mit Version 6.1 steht die mehrstufige Mahnung nun auch im Grundmodul zur Verfügung:






Konto heute ausgeliehen

'Heute ausgeliehen' im Kontodruck

Beim Kontodruck wird jetzt unterschieden zwischen heute ausgeliehenen und bereits vorher ausgeliehenen Medien. Heute ausgeliehene Medien stehen zu Beginn der Liste, die anderen Medien werden darunter (nach Datum absteigend sortiert) kursiv aufgelistet.

Zusätzlich wird in der Summenangabe am Ende der Liste unterschieden, was heute und was insgesamt ausgeliehen wurde.




Weitere neue Funktionen mit Version 6.1

Katalogisierung

Leser

Ausleihe

Sonstiges

Erweiterungen des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)

Ab Version 5.5

Abweichende Titel

Abweichende Titel

Abweichende Titel werden beim Fremddatenbezug übernommen und können auch über den Button mit dem Plus-Zeichen manuell eingegeben werden. Bei der Recherche wird das Buch dann auch gefunden, wenn mit der anderen Schreibweise danach gesucht wird.





Von der Rücknahme zur Ausleihe für gleichen Leser mit Strg - Ausleihe

Eine Erleichterung im täglichen Ausleihbetrieb: Wenn ein Leser Medien zurückgegeben hat, und er im Anschluss sofort neue Medien ausleihen möchte, kann jetzt zur Ausleihe gewechselt werden, ohne dass der Leser neu identifiziert werden muss. Dazu halten Sie bitte die Taste Strg gedrückt und betätigen den Toolbar-Button für die Ausleihe. Dies ist eine bewusste Entscheidung; das soll Sie unterstützen, nicht versehentlich auf eine andere Person auszuleihen.




Verbrauchsmaterial

Gruppenausleihe digitaler Schulbücher

Die Nutzungsschlüssel digitaler Schulbücher können jetzt auch über die Gruppenausleihe zugeordnet werden. Sobald ein einzelner Nutzungsschlüssel gebucht wird, werden die übrigen freien Nutzungschlüssel zur Buchung an die anderen Schüler der Klasse oder des Kurses zur Weitergabe vorgeschlagen. Wie gewohnt können auch einzelne Ausnahmen vermerkt werden, bevor die kollektive Weitergabe gebucht wird.



 
Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial zuordnen

Nicht alles, was Schülern ausgehändigt wird, muss zurückgegeben werden. Dennoch ist es sinnvoll zu dokumentieren, dass dieses Material ausgegeben wurde. Dazu kann ein Katalogeintrag als Verbrauchsmaterial gekennzeichnet werden. Wird es bei der Auselihe zugeordnet, so erscheint es im Konto ohne Rückgabedatum. Nach dem Ende der Nutzungszeit wird das Verbrauchsmaterial automatisch aus dem Konto entfernt.





Klassenübersicht

Lernmittel-Klassenübersicht in tabellarischer Form

Dies ist die komprimierteste Form, sich einen Überblick zu verschaffen, wie vollständig die Bücherausgabe in einer Klasse ist.

Legende:

X = soll er haben, hat er auch
0 = soll er haben, hat er aber nicht
x = soll er nicht planmäßig haben, hat er aber trotzdem





Löschgründe für Medien

Löschgründe für Medien

Beim Löschen von Medien können jetzt  Löschgründe angegeben werden. Diese sind im Medienpapierkorb ersichtlich. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bereits beim Löschen eines Mediums eine Nachbeschaffung vorzusehen oder auszuschließen.



Weitere neue Funktionen mit Version 5.5

Katalogisierung
Jetzt bestellen
Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

Erweiterungen des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)
->  weitere Informationen zum Perpustakaan Rechnungsmodul

Neue Module (nicht Bestandteil des Updates)

Ab Version 5.4



Ausleihe digitaler Schulbücher

Im Rahmen der Digitalisierung der Schulen gewinnen digitale Schulbücher an Bedeutung. Trotzdem werden parallel auch noch physikalische Medien genutzt. Deswegen ist es von Vorteil, die Ausleihe digitaler Medien nicht als Insel zu betreiben, sondern dies in eine bewährte Organisationsform einzubetten. Perpustakaan erkennt Nutzungsschlüssel automatisch und verbucht die digitale Ausleihe entsprechend.

Ausleihe digitaler Schulbücher

--> Weitere Informationen zur Ausleihe digitaler Schulbücher




Check-In

Corona-Check-In

Check-In und Check-Out in der Bibliothek ohne "Zettelwirtschaft", indem z.B. die Ausweisnummer des Lesers eingelesen wird. Der Check-Out erfolgt automatisch bei Ausleihe oder manuell über das Kontextmenü. Anwesenheitslisten sind abrufbar. Nach vier Wochen werden die Daten automatisch gelöscht.

--> Weitere Informationen zum Corona-Check-In


 
Globale Verlängerung

Globale Verlängerung

Für den Fall, dass sich ungeplante Schließzeiten ergeben, z.B. aufgrund des Coronavirus, kann jetzt das Rückgabedatum auch Leser-übergreifend verschoben werden.





Suche nach <ohne>

Suche nach <ohne>

Betrifft alle Suchen mit Auswahlboxen! Zusätzlich zur Suche nach konkreten Einträgen kann nun auch eingeschränkt werden, dass man Einträge aufgelistet haben möchte, denen bislang keine Gruppe zugewiesen wurde. In dem Fall rechts listet dies Leser ohne Lesergruppe.




Differenzierter Leser-Abgang

Differenzierter Leser-Abgang

Checkbox für individuelle Ausnahmen

Der Schüler-Import ist ein Abgleich der Daten mit der Schulverwaltungssoftware einschließlich komfortablem Löschen der abgehenden Schüler.

Schon immer werden nur Schüler zum Löschen angeboten, die keine Bücher mehr ausgeliehen haben. Sollte bei manchen Schülern noch offen sein, ob sie die Schule verlassen, können diese durch Deaktivierung der Checkbox vom kollektiven Löschen ausgenommen werden.





Medienauskunft per Barcode oder RFID

Informationen zu einem Medium können jetzt schnell abgerufen werden: Was ist das für ein Buch, in welchem Zustand ist das Buch, an wen ist es aktuell ausgeliehen und was hat dieser Leser ggf. darüber hinaus noch ausgeliehen? Dieser Vorgang kann für viele Bücher wiederholt werden, ohne dass zwischendurch Tastatur oder Maus benutzt werden muss: Einfach Barcode des Buches einlesen oder ggf. über RFID die Auskunft anfordern.Medienauskunft













Bei Bedarf kann von hier aus die Medienverwaltung und die Leserverwaltung aufgerufen werden.





Suchen-Ersetzen-Funktion

Eine neue Funktion, die von Anwendern mit Administrationsrechten auf Katalogeinträge und Leser angewandt werden kann. Zahlreiche Spalten können nach Begriffen durchsucht werden und diese Begriffe duch andere ersetzt werden. Auch Preise, Mengen und Datum können  geändert werden.Suchen Ersetzen




























Vorab- Simuation schützt vor unbeabsichtigten Änderungen. Die Änderungen werden erst vollzogen, wenn der Button Ersetze gedrückt wird. Danach kann z.B. die gleiche Änderung in einer anderen Spalte erfolgen.


Weitere neue Funktionen mit 5.4

Katalogisierung

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

Erweiterungen des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)
->  weitere Informationen zum Perpustakaan Rechnungsmodul

Ab Version 5.3

Buchcover

Coverbild-Anzeige erneuert

Perpustakaan zeigt Coverbilder in wahlweise drei Größen an. Diese Bilder stellt der MVB (Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH) den Perpustakaan-Anwendern kostenlos zur Verfügung. Aktuellen Trends folgend, lässt der MVB dabei nunmehr ausschließlich HTTPS-Zugriffe zu. Perpustakaan wurde entsprechend angepasst, die Bilder werden wieder angezeigt.



                   -> Weitere Informationen zur Anzeige der Buchcover



Eingang Zeitschriftenhefte

Abo-Zeitschriftenhefte rationell einbuchen

Bei Zeitschriften-Abonnements gehen regelmäßig Einzelhefte ein. Diese können jetzt ähnlich dem Katalogisierungs-Wizard rationell eingebucht werden.





Schüler einer Klasse "ehemalig" zuweisen

Rückbuchung bei Inventur

Bei der Inventur per Scan können eigentlich keine entliehen Bücher betroffen sein. Falls nun trotzdem ein Medium ausgliehen sein sollte, erfolgt ein Hinweis, natürlich akustisch unterstützt, damit Sie das bei der Massenbuchung auch mitbekommen.

Falls gewünscht, kann auch eine automatische Rücknahmebuchung erfolgen.









Ehemalige Schüler von neu versetzten Schülern unterscheiden

Schüler einer Klasse "ehemalig" zuweisenIm Idealfall haben alle Schüler, die die Schule verlassen, alle Bücher abgegeben und können daher in einem Aufwasch gelöscht werden. Die Praxis weicht davon leider ab. Nicht löschbare Schüler sind bislang in ihren Klassen "geblieben". Ab sofort werden sie beim Schülerimport sowie bei der "kollektiven Versetzung" in eine "Ehemalige"-Klasse versetzt; damit werden sie von den nachrückenden Schülern getrennt.



Zusammenfühung von Lesern

Zusammenführung von Lesern

In der Praxis kommt es aus verschiedensten Gründen manchmal zu doppelten Lesern, z.B. wenn vor Namens-Abgleichen mit der Schulverwaltungssoftware Korrekturen im Namen erfolgten. Möglicherweise sind dann zu beiden Eintragungen bereits wichtige Daten gespeichert wie z.B. Ausleihverbuchungen. Hier hilft die Funktion "Zusammenführung von Lesern".

Mit dem Button Leser tauschen können Sie bestimmen, welche der beiden Schreibweisen / Klassenzuordnungen u.a. erhalten bleiben soll. Mittels Button OK wird die Zusammenführung vollzogen. Informationen zu Ausleihe usw. werden übertragen.





Preisaktualisierung über Fremddaten (Rechnungsmodul)

Preisaktualisierung über Fremddatenbezug






Beschädigungen in Rechnung stellen (Rechnungsmodul)

Beschädigungen in Rechnung stellenWenn bei der Rückgabe Beschädigungen erkannt werden, können diese gleich dem Exemplar und dem Leser zugeordnet werden. Dabei kann der Medienzustand hochgestuft werden, damit der hinterlegte Zustand dem realen Zustand des Exemplars entspricht. Nutzer des  Rechnungsmoduls können in diesem Zusammenhang auch veranlassen, dass die Beschädigung in Rechnung gestellt wird. Dazu kann der Rechnungsbetrag gemäß Abschreibungsdefinitionen automatisch errechnet werden, es kann aber auch ein Prozentsatz vom Kaufpreis frei eingetragen werden, der in Rechnung gestellt werden soll. Die Rechnungsstellung kann sofort oder aber auch kumulativ für mehrere Leser zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Dafür steht eine eigene Dokumentvorlage zur Verfügung.



Weitere neue Funktionen mit 5.3

Katalogisierung

Leser

Ausleihe

Sonstiges

Erweiterungen des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul) ->  weitere Informationen zum Perpustakaan Rechnungsmodul

Erweiterungen des RFID-Moduls (Zusatzmodul)

Erweiterungen des Komfort-OPACs (Zusatzmodul)


Ab Version 5.2


Wizard-Liste nach Benutzer gefiltert
Benutzer-Filter im Wizard

Manchmal ist es hilfreich, das Protokoll des Katalogisierungs-Wizards auf Einträge zu filtern, die vom jeweiligen Benutzer inventarisiert wurden. Das ist jetzt möglich.

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig erfassen, und noch spezielle Angaben wie z.B. die Signatur nachtgetragen werden sollen, entspricht die Liste der getätigten Katalogisierungen damit den tatsächlich vor einem liegenden Büchern.







Sperrung bei überfälligen Medien
überfällige Medien verhindern die Ausleihe
Leser, die Medien schon lange hätten zurückgeben sollen, und neue Medien ausleihen möchten, werden automatisch erkannt, die Ausleihe wird verhindert. Das älteste Soll-Rückgabedatum wird dabei angezeigt.

Eine manuelle Sperrung und Entsperrung bei den Leserdetails ist damit nicht mehr erforderlich.





Leserschnellauswahl

Leserschnellauswahl

Es gibt ja bereits viele Möglichkeiten, einen Leser für die Ausleihe u.a. auszuwählen, z.B. durch Einlesen der Ausweisnummer oder durch Auswahl nach mehreren Kriterien. Wer immer nur nach Nachnamen oder Vornamen auswählen will, kann die dafür optimierte Leserschnellauswahl nutzen.






Zebra ZXP Series 1 USB Card Printer

Ausweisdruck mit Kartendruckern

Perpustakaan ist dafür konzipiert, mit einfachen Hardware-Voraussetzungen auszukommen. Deswegen ist auch der Druck der Leserausweise über ganz normale DIN-A4-Drucker möglich. Wer sich einen eigenen Kartendrucker leistet, kann diesen nun ebenfalls zum Erstellen der Leserausweise nutzen, z.B. den Zebra ZXP Series 1 USB Card Printer.





Zusammenfassung Barcodes u. Räume

Zusammenfassungen

Verfügbarkeit:

Bevor die Liste der Personen, die das Buch entliehen haben, unübersichtlich wird, werden die Entleihungen nach Klassen (Ausleihgruppen) zusammengefasst.

Medien-Barcode-Zusammenfassung:

Raum: In diesem Beispiel befinden sich





Versetzungstabelle
Versetzungstabelle

Im Idealfall erfolgt die Versetzung von Schülern automatisch beim Abgleich mit der Schulverwaltungssoftware. Alternativ bietet Perpustakaan die Funktion "kollektive Versetzung" an, die unter Unterstellung der Versetzung die Folgeklasse errechnet. Dabei kann es wiederum Ausnahmen geben; diese können jetzt in der Versetzungstabelle definiert werden. Bei der Funktion "kollektive Versetzung" werden diese Definitionen dann berücksichtigt.



Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

Erweiterungen des Komfort-OPACs (Zusatzmodul)

Erweiterungen von sonstigen Zusatzmodulen


Ab Version 5.0

Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

Neuerungen der Version 5 als druckfreundliches PDF
Ab Version 4.5

Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

--> Zum Perpustakaan AnwendungsforumNeuerungen Version 4.5 als druckfreundliches PDF

Hinweis:
Die Version 4.5 unterstützt keinen Zugriff auf Access-Datenbanken mehr!

Ab Version 4.4

Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

--> Neuerungen Version 4.4 als druckfreundliches PDF

Neue Zusatzmodule (nicht im Update-Preis enthalten)

Ab Version 4.3

Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

--> Neuerungen Version 4.3 als druckfreundliches PDF

Ab Version 4.2

Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte
Sonstiges

--> Neuerungen Version 4.2 als druckfreundliches PDF

Ab Version 4

Ein Schwerpunkt der Version 4 ist Konsolidierung. Erfahrungen von 820 Anwendern fließen hier ein und machen Perpustakaan sehr anwendungsfreundlich: Perpustakaan 4 bewahrt gezielt vor Fehlbedienungen, erlaubt Wiederherstellungen gelöschter Medien und Leser, fördert die einheitliche Eingabe und erinnert an die Datensicherung. All das zahlt sich aus, insbesondere bei wechselnden Mitarbeitern! Nun die Neuerungen der Version 4 im Einzelnen:

Katalogisierung

Recherche

Leser

Ausleihe

Berichte

Sonstiges

Ab Version 3.5

Katalogisierung
Recherche
Leser
Ausleihe
Berichte
Sonstiges
Neue Zusatzmodule (nicht im Update-Preis enthalten)
Ab Version 3.4

Katalog
Leser
Ausleihe
Berichte
Sonstiges

Ab Version 3.3

Katalog
Leser
Ausleihe
Berichte
Sonstiges

Ab Version 3.2
Katalog
Leser
Ausleihe
Sonstiges

Ab Version 3

Ab Version 2.5:

Ab Version 2.4:
Ab Version 2.3:
Ab Version 2.2:

Ab Version 2.1:



Weitere Informationen und Links
Jüngste Neuerungen in Perpustakaan
Übersicht über die Perpustakaan-Varianten